Informationsverpflichtung und Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 u.14 DSGVO, V003

Im Folgenden wurden zwecks vereinfachten Leseflusses nicht alle möglichen Geschlechtsformen immer einzeln angeführt. Es gelten jedoch immer alle Personen, aller Geschlechter als genannt.

Die gemeinnützigen Vereine Talent84 - gemeinnützige Nachwuchskünstlerförderung, und Privatschule für instinktives Lernen begrüßen die Datenschutz-Grundverordnung. Der Erfolg unserer Institutionen beruht auf dem Vertrauen unserer Kunden (Kinder und Eltern/Obsorgeberechtigten) sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unsere Fähigkeit erstklassige Qualität zu liefern. Wir sind uns der Verantwortung bei der Verarbeitung personenbezogener Daten bewusst und verpflichten uns daher im Rahmen unserer gesellschaftlichen Verantwortung zur vollständigen Einhaltung von Datenschutzrechten. Die Persönlichkeitsrechte und die Privatsphäre eines jeden Einzelnen zu wahren, ist für uns oberste Priorität im Umgang mit personenbezogenen Daten.

Wir handeln nach den Grundsätzen von Datensicherheit, Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, und Speicherbegrenzung. In Entsprechung der die Auftraggeber treffenden Informationspflichten ersuchen wir Sie um Kenntnisnahme der nachstehenden Mitteilung:

Die vorliegende Datenschutzerklärung dient dazu, Informationsbeziehern, Interessenten, Mitdiskutanten, Kunden (Kinder, Jugendliche sowie deren Obsorgeberechtigte), Workshop-, Seminar- und Veranstaltungsteilnehmern über alle Aspekte der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren (Transparenz) und ihnen den Zugang zu ihren Rechten und Möglichkeiten im Rahmen der Datenschutzbestimmungen zu erleichtern.
Ebenso werden hier Maßnahmen beschrieben, die dazu dienen die Sicherheit und Vertraulichkeit von Daten zu schützen.

Allgemeine Datenverarbeitung im Rahmen des Vereinbarungs-/Vertragsverhältnisses:

Die Verarbeitung und Übermittlung der Daten erfolgt für die Entgeltsverrechnung und Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies aufgrund von Gesetzen oder Normen kollektiver Rechtsgestaltung oder vertraglicher Verpflichtungen jeweils erforderlich ist, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten. Ohne diese Daten können wir eine Vereinbarung/ einen Vertrag mit Ihnen nicht abschließen bzw. durchführen. Dies gilt auch für alle freiwilligen Sozialleistungen sowie für externe Bildungs- und Weiterbildungsangebote. Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarung an folgende Stellen:

1. Auftragsverarbeiter (wie z.B. automatisierte Servicedienste)
2. behördliche Kontrollorgane und Instanzen
3. Bildungs- und Weiterbildungsanbieter, WorkshopleiterInnen
4. Bundes-, Landes- und Gemeindebehörden
5. mit der Auszahlung an / Einzug von der betreffenden Person oder an Dritte befasste Banken
6. Finanzamt
7. gesetzliche Interessensvertretungen
8. Gesundheitskassen
9. Rechtsvertreter und Gerichte
10. Gläubiger der betroffenen Person sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen
11. Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung
12. Datenverarbeitungsunternehmen: Es wird jeweils immer nur ein Datenauszug im mindestens erforderlichen Umfang übermittelt. 

Kategorien von Daten / Rechtliche Grundlagen unserer Datenverarbeitungen

Wir verarbeiten folgende Kategorien von personenbezogenen Daten: 

1. Daten von Interessenten, Informationsbeziehern und Mitdiskutanten, die uns ihre personenbezogenen Daten, aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung, zur Verfügung gestellt haben.
2. Daten von Kunden (Kindern, Jugendlichen, Eltern/Obsorgeberechtigten, Erwachsenen) 
3. Daten von Seminar- und Veranstaltungsteilnehmern

Zur Erstellung, Durchführung und Beendigung einer Vereinbarung/ eines Vertrages dürfen personenbezogene Daten der zuvor angeführten Kategorien verarbeitet werden. Dies beinhaltet die Betreuung des/der jeweiligen Vertragspartner(s).  Immer vorausgesetzt, dass diese im Zusammenhang mit dem Vertragszweck steht. Als Rechtsgrundlage dienen die Vertragsvereinbarungen mit den oben genannten drei Kategorien. 

Rechtsgrundlage: Einwilligung

Personenbezogenen Daten, die von den Betroffenen selbst bereitgestellt wurden, wobei sie zu deren Verarbeitung für den jeweiligen Zweck ausdrücklich einwilligen. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse

Darauf wird im Folgenden jeweils gesondert eingegangen.

Zweck der Verarbeitung: Organisation der vertragsgemäßen Betreuung.

Die personenbezogenen Daten der angeführten Kategorien sowie Finanzdaten werden zum Zweck der personenbezogenen Kategorieverwaltung, Betreuung und Information von uns erhoben und verarbeitet. Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer ihres Vertragsverhältnisses bzw. so lange noch Ansprüche daraus besteht, gespeichert. 

Verarbeitet werden weiters Kontaktdaten sowie Daten, die zur Identifizierung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses dienlich sind (Konto‐ Zahlungsdaten, Vertragsdaten, Korrespondenz sowie sämtliche Dokumente, welche seitens des jeweiligen Trägers unterfertigt werden).

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung gem. Art 6 Abs 2 lit b DSGVO

Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind zur Verschwiegenheit und Einhaltung der Datenschutzbedingungen verpflichtet. 

Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind.
Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen eine Bestätigung.
Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit stornieren. Folgen Sie dazu dem jeweiligen Unsubscribe Button direkt im Mail bzw. auf der Website ODER senden Sie Ihre Stornierung bitte an folgende E-Mail-Adresse: office@talent84.at.

Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand. Durch diesen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund einer Zustimmung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Social-Media-Plattformen

Wir betreiben auf Social-Media-Plattformen Auftritte, um dort mit Informationsbeziehern, Interessenten, Mitdiskutanten, Workshop-, Seminar- und Veranstaltungsteilnehmern, zu kommunizieren und Sie über unsere Aktivitäten zu informieren.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Sie umfassend und verlässlich dort informieren zu können, wo Sie gerne kommunizieren. Das geschieht gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für alle detaillierteren Informationen (Opt-out, Datenschutzerklärung) wenden Sie sich bitte direkt an die Betreiber der Social-Media-Plattformen:

• Facebook
  Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland. The Facebook website is operated based on an agreement on the joint processing of personal data. Here, you can find information about:
• Seiten-Insights-Daten: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
• Opt-out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads und https://www.youronlinechoices.com
• Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/
• Cookies: https://www.facebook.com/policies/cookies/
• Twitter
  Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Hier finden Sie Informationen zum:
• Opt-out: https://twitter.com/personalization
• Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy
• Instagram
  Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA. Hier finden Sie Informationen zum Opt-out und zum Datenschutzerklärung: https://instagram.com/about/legal/privacy
• LikedIn
  LinkedIn Corporation, ATTN: Copyright Agent, Legal Department, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale,CA 94085, USA. Hier finden Sie Informationen zur
• Datenschutzerklärung: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Veranstaltungen

Wir verarbeiten im Rahmen der gegenständlichen Datenverarbeitung nachstehende Kategorien personenbezogener Daten: Name, Adressdaten, elektronische Kontaktdaten, Bankverbindung, Anwesenheitsdaten, Abrechnungsdaten. Diese Datenverarbeitung erfolgt für nachstehende Zwecke: Verrechnung, Führen von Adressverzeichnissen, Anwesenheitslisten, Veranstaltungsadministration, Informationen. 
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind: die Einwilligung der betroffenen Person, die Erfüllung eines mit der betroffenen Person geschlossenen Vertrages, die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung durch den Auftraggeber, die Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse durch den Auftraggeber, überwiegende berechtigte Interessen des Auftraggebers, Zwecke des Archivwesens, der Statistik oder der Forschung.
Die Daten wurden von der betroffenen Person selbst öffentlich gemacht. Wenn die Bereitstellung der personenbezogenen Daten für diese Datenverarbeitung gesetzlich vorgesehen, vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist, kann die Nichtbereitstellung der Daten durch den Betroffenen dazu führen, dass die von dem Auftraggeber Ihnen gegenüber zu erfüllenden Verpflichtungen nicht erfüllt werden können.

Der Veranstaltungsteilnehmer stimmt für die jeweilige Veranstaltung zu, dass Fotos, Videos und dergleichen, auf welchen dieser zu sehen ist, veröffentlicht werden.
Der Veranstaltungsteilnehmer überträgt eine Werkbenutzungsbewilligung für urheberrechtlich geschützte Werke, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung entstehen, an den Veranstalter für Zwecke des allgemeinen und öffentlichen Interesses.

• Hinweis Foto- und/oder Filmaufnahmen – Veranstaltungen
Wichtiger Hinweis!
Während der von uns ausgerichteten Veranstaltungen werden Foto- und/oder Filmaufnahmen (inklusive Ton) angefertigt. Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können Sie direkt den/die FotografIn oder den/die Kameramann/-frau ansprechen.

• Zweck: Die Aufnahmen können im Intranet, dem Online-Portal, den Social-Media-Kanälen der Verantwortlichen sowie in Rundfunk-, TV-, und Printmedien (auch Büchern) veröffentlicht werden.

• Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse: Die Verarbeitung erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses der Verantwortlichen, die von ihr organisierte Veranstaltung bildlich zu dokumentieren und einer größeren Öffentlichkeit positiv darüber zu berichten (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bereitstellungspflicht: Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Allerdings ist eine weitere Bearbeitung nicht möglich, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.

Rechte der betroffenen Person: Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts),

• zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten,
• die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen,
• von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
• unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen,
• Datenübertragbarkeit zu verlangen,
• die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden.

Datensicherheitsmaßnahmen

Die personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden, werden mit besonderer Sorgfalt sowohl auf technischer als auch organisatorischer Ebene aufbewahrt und gesichert. Sie sind vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung und vor Verlust geschützt und wir stellen sicher, dass ihre Verwendung ordnungsgemäß erfolgt und dass die Daten Unbefugten nicht zugänglich sind.

Alle unsere Auftragsverarbeiter sind aufgrund einer vertraglichen Vereinbarung mit uns dazu verpflichtet, ebenfalls alle technischen und organisatorischen Maßnahmen für eine sichere Verarbeitung zu ergreifen. Dies wird regelmäßig von einem unserer Verantwortlichen überprüft.

Fristen für die Löschung der Datenkategorien

Die Daten werden jedenfalls auf Dauer des Vertragsverhältnisses und nach Beendigung dessen zumindest solange aufbewahrt, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen etwaiger Rechts‐ oder sonstiger Ansprüche noch nicht abgelaufen sind.

Eine Weitergabe erfolgt nur in minimal erforderlichem Umfang, soweit es für die Erfüllung der Geschäfts- und Betreuungstätigkeit oder gesetzlich erforderlich ist.

Die personenbezogenen Daten werden von der Person selbst oder deren Obsorgeberechtigten/Behörden bzw. oder durch direkte Bekanntgabe erhoben. Eine Übermittlung an Empfänger in ein Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation sowie eine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) finden nicht statt.

Information über Betroffenenrechte

Es steht Ihnen grundsätzlich, bezüglich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung sowie Widerspruch zu. Um diese Rechte auszuüben ist ein eindeutiger Nachweis über Ihre Identität erforderlich. Beschwerderecht: Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts) bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben. Um diese Rechte ausüben zu können, müssen Sie in geeigneter Form ihre Identität nachweisen.

Unsere Auskunft wird die verarbeiteten Daten, die Informationen über deren Herkunft, allfällige Empfänger oder Empfängerkreise von Übermittlungen, den Zweck der Datenverwendung sowie die Rechtsgrundlagen hierfür in allgemein verständlicher Form anführen. Auf Ihr Verlangen sind auch Namen und Adressen von Auftragsverarbeitern bekannt zu geben.

Als Auskunftswerber haben Sie am Auskunftsverfahren in einem Ihnen zumutbaren Ausmaß mitzuwirken, um ungerechtfertigten und unverhältnismäßigen Aufwand beim Verantwortlichen der Datenverarbeitung zu vermeiden.
Innerhalb von einem Monat nach Einlangen Ihres Begehrens werden wir die Auskunft erteilen oder schriftlich begründen, warum sie nicht oder nicht vollständig erteilt werden kann.
Zusammengefasst stehen Ihnen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragung, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei uns unter office@talent84.at oder der Datenschutzbehörde (https://www.dsb.gv.at) beschweren.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Da diese Hinweise der jeweils aktuellen Rechtslage unterliegen und unsere Leistungen fortlaufend weiterentwickelt werden, behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung künftig entsprechend zu ändern. Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz der von uns erfassten personenbezogenen Daten auf dem Laufenden zu bleiben.

Verein Talent84 - gemeinnützige Nachwuchskünstlerförderung,
KayKreativKids, 1210 Wien, Galvanigasse 17

Verein Privatschule für instinktives Lernen - 1210 Wien, Galvanigasse 15

Datenschutzbeauftragter: Dino W.Gump